工作職掌

館長秘書分館主任採訪編目組閱覽典藏組參考資訊組期刊媒體組

館長
(林麗娟館長)

 

  1. 綜理館務並參與校內外重大會議
  2. 擬定圖書館營運政策及目標
  3. 圖書館業務發展之規劃、執行及評估
  4. 督導各組業務及工作
  5. 圖書館經費之分配原則與運用
  6. 召開圖書館委員會及館內各項會議
  7. 做為學校與圖書館之間的橋樑
  8. 回饋政策之擬定

秘書
(沈育賢秘書)

業務聯繫

  1. 協助館長處理、推廣館務
  2. 預算之彙整及控制
  3. 各組間業務之協調及聯繫
  4. 各項會議籌開及記錄
  5. 各項活動之協調與安排
  6. 圖書館資產清冊之管理
  7. 負責事務性工作及一般人事資料管理
  8. 公文之收發、呈核及檔案管理
  9. 各項資料之彙整與呈報
  10. 館員在職訓練之安排
  11. 館長交辦事項處理

採訪編目組
(陳智泓組長)

業務聯繫

(A)圖書採訪

  1. 館藏發展政策之擬定與維護
  2. 書商出版目錄之蒐集、整理及提供
  3. 訂購資料之驗證與複本控制
  4. 圖書資料之選擇、徵集與採購
  5. 圖書資料之點收、登錄及加工作業
  6. 採訪書目檔之建立
  7. 圖書資料預算之執行與控制
  8. 圖書資料之交換、贈送與檔案之建立
  9. 採訪相關業務之統計與評估
  10. 其他有關圖書採訪事項

(B)圖書編目

  1. 分類編目政策之擬定
  2. 圖書資料之分類編目
  3. 書目檔之建立與維護
  4. 權威檔之建立與維護
  5. 圖書資料之加工、整理與移送事項
  6. 中西文圖書資料之合作編目事宜
  7. 分編相關業務之統計與評估
  8. 其他圖書編目相關事項

閱覽典藏組
(李明主任)

業務聯繫

(A)圖書閱覽

  1. 流通政策之擬定
  2. 訂定開館時間
  3. 夜間及假日輪值工作之擬定
  4. 讀者使用空間之規劃
  5. 讀者檔之建立與維護事項
  6. 各類借書證之核發事項
  7. 圖書資料之閱覽、流通與展覽事項
  8. 急用書借閱通知
  9. 借出資料之催還事項
  10. 預約書管理
  11. 圖書安全系統之維護事項
  12. 門禁系統及進館讀者檔之維護管理
  13. 研究小間、討論室、自習室之管理事項
  14. 影印服務事項
  15. 圖書閱覽相關業務之統計與評估
  16. 其他有關閱覽服務事項

(B)圖書典藏

  1. 圖書資料之典藏與管理事項
  2. 圖書資料典藏空間之規劃
  3. 教師指定用書之管理事項
  4. 圖書之修補、維護及裝訂事項
  5. 圖書資料盤點、註銷作業
  6. 圖書館財產管理
  7. 特藏及限閱資料之管理事項
  8. 館舍監控、空調、消防系統之聯繫事項
  9. 館舍之維護及環境清潔之督導事項
  10. 館內巡查
  11. 圖書資料典藏相關業務之統計與評估
  12. 其他有關典藏服務事項

(C)媒體讀者服務

  1. 媒體資料之流通典藏、使用指導及推廣事項
  2. 相關業務之統計與評估
  3. 其他媒體服務相關事項

參考資訊組
(吳敏萱組長)

業務聯繫

(A) 參考推廣

  1. 參考諮詢與資訊檢索服務
  2. 參考書刊、資料庫之選購、推廣、典藏與更新維護處理
  3. 圖書館利用教育之規劃與實施
  4. 圖書館參觀導覽
  5. 圖書館及各項資源指引、使用手冊之編製
  6. 現行期刊目次與新知訊息服務
  7. 館際合作文獻傳遞服務
  8. 參考推廣相關業務之統計與評估
  9. 其他有關資訊服務事項

(B) 資訊系統

  1. 圖書館電腦及網路系統相關設備之規劃、建置、維護與管理
  2. 圖書館網站之規劃、建置、更新及維護
  3. 圖書館自動化系統維護管理及相關事項處理
  4. 圖書館Intranet建置與維護
  5. 圖書館各種伺服站之建置與管理
  6. 數位資訊資源之測試、選購及相關事項處理
  7. 資訊系統相關業務之統計與評估
  8. 其他有關電腦網路、數位資訊系統相關事項處理.

期刊媒體組
(陳素娟組長)

業務聯繫

(A) 期刊

  1. 期刊經費預算之執行與控制
  2. 期刊之選擇、徵集與採購
  3. 期刊之催缺與裝訂
  4. 複本與缺期期刊之處理
  5. 過期、遺失、破損期刊之補購
  6. 期刊之編目與館藏目錄之維護(含電子期刊)
  7. 期刊業務資料檔之建立與維護
  8. 期刊使用諮詢服務
  9. 期刊聯合目錄資料之提供
  10. 期刊交換贈送政策之擬定與執行
  11. 期刊相關業務之統計與評估
  12. 其他期刊相關事項

(B) 媒體資料

  1. 媒體服務硬體設備之規劃
  2. 媒體資料預算之執行、選擇與介購
  3. 媒體資料之分類編目與館藏目錄之維護
  4. 媒體資料採編相關業務之統計與評估
  5. 其他媒體資料相關事項

分館主任
(李明主任)

公博樓圖書館(文圖)、
國璽樓圖書館(醫圖)  

業務聯繫

  1. 各分館館舍之規劃與修繕事宜
  2. 各分館相關系所之會議、活動與聯繫事宜
  3. 各分館營運之行政支援