研究所畢業生離校程序圖書館作業說明
一、上傳電子學位論文
學位論文主體架構請參考「輔仁大學學位論文印製格式統一規定」
（經九十學年度第三次教務會議修正通過）。
上傳電子學位論文前請詳閱「 輔仁大學圖書館學位論文上傳手冊」，
依手冊說明進行論文轉檔後，即可以圖書館帳號密碼登入「輔仁大學博碩士論文系統」。
博碩士論文系統帳號、密碼與在圖書館使用的帳號、密碼相同。
若未曾使用過圖書館帳號、密碼，其帳號為學號，密碼預設為生日月日(MMDD)共四碼；
若有其他疑問可至各圖書館借還書櫃台詢問。
登入「輔仁大學博碩士論文系統」後，
(1). 輸入論文基本資料；
(2). 上傳已加浮水印之論文全文PDF檔；
(3). 選擇電子全文授權方式；
(4). 提交審核。
※ 論文系統提交審核後，就無法修正資料或重新上傳PDF檔，送出前請務必確認正確。
二、圖書館審核
電子論文審核需經過系所助教及圖書館審核通過，作業時間約需 2 - 3 個工作天，
系所助教及圖書館審核結果均會以 Email 通知，
您也可以直接上「輔仁大學博碩士論文系統」
確認目前審核進度，建議確認電子論文全部審核通過後再至圖書館辦理離校程序。
若審核未通過，請依 Email 所述審核未通過原因修改，並再次提交審核。
三、審核通過
審核通過後，即可上「輔仁大學博碩士論文系統」列印本校【博碩士論文電子檔上網授權書】1份，請自行列印並簽名。
四、辦理圖書館離校手續
-
確認是否已歸還所有借自本校各圖書分館室之圖書資料？
以及是否繳清積欠之賠書款或滯還金？
查詢網址：【個人圖書館借閱紀錄查詢】 -
繳交2本紙本論文及本校【博碩士論文電子檔上網授權書】1份
(列印A4直式，單獨繳交，無需裝訂至論文內) 至圖書館，各圖書分館均可辦理。 -
呈繳國家圖書館之紙本論文與【國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書】請統一繳至圖書館。
※其他離校手續注意事項，請參閱【教務處/畢業生離校程序】。
※ 紙本論文繳交須知 ※
- 紙本論文不需加浮水印。
- 紙本論文不需裝訂授權書，但一定要有經口試委員簽名之審定書，影本即可。
- 繳交冊數：
繳交給圖書館：3冊（其中一冊由圖書館統一代繳至國家圖書館）
紙本若需在圖書館延後公開，請填寫【輔仁大學研究生申請紙本學位論文延後公開申請書】
紙本若需在國家圖書館延後公開,請自行洽國家圖書館辦理。
※ 其他注意事項 ※
- 凡本校研究生已上傳並經圖書館審核通過之電子檔學位論文，或已繳交至圖書館之紙本學位論文，倘有論文內容異動、需延後公開、變更授權等，應填寫「輔仁大學學位論文抽換申請書」。
- 國家圖書館博碩士學位論文送存本抽換程序
- 填寫 【國家圖書館博碩士學位論文送存本【抽換】申請書】
申請書表單位置在【國圖首頁-申辦服務-下載專區-各種申請表單下載-國家圖書館學位論文典藏作業要點及申請書】。 - 系所核章
- 圖書館核章 (請上班時間至濟時樓圖書館借還書櫃台)
- 申請書連同新版紙本論文
郵寄至國家圖書館館藏發展及書目管理組
（地址：100臺北市中正區中山南路20號，請於信封備註論文抽換）
或親送國家圖書館貴陽街行政入口
（受理時間：週一至週五上午8時30分至12時、下午13時30分至17時30分）。 - 電子檔抽換辦理方式請連繫系所助教，並由系所助教承辦人轉通知國家圖書館臺灣博碩士論文知識加值系統承辦人辦理。
國家圖書館學位論文送存連絡人資訊- 紙本論文延後公開、抽換申請
承辦人：館藏組 陳先生，02-23619132 分機171，連絡信箱：acertyui@ncl.edu.tw - 臺灣博碩士論文之士加值系統（電子檔上傳、授權問題）
承辦人：知識服務組 王先生，02-23619132 分機528
- 紙本論文延後公開、抽換申請
- 填寫 【國家圖書館博碩士學位論文送存本【抽換】申請書】